Contractbeheerder Dagelijks Onderhoud

Met jouw werk maak je wonen in Amsterdam elke dag een beetje soepeler en zorgelozer.

Bij Eigen Haard draag je samen met zo’n 700 collega’s bij aan een stad waar iedereen prettig kan wonen. Als één van de grootste woningcorporaties van Nederland bouwen we dagelijks aan buurten waar mensen zich thuis voelen. Daarvoor hebben we een financiële administratie nodig die staat als een huis. En daar speel jij als contractbeheerder voor het dagelijkse onderhoud van onze woningen een belangrijke rol in.

Je werkt bij ons in een hybride, creatieve omgeving, met flexibele werktijden en een persoonlijk opleidingsbudget om jezelf te blijven ontwikkelen. We bieden een plek waar collega’s elkaar vertrouwen, helpen én uitdagen om samen het beste resultaat te bereiken.

Kom jij ons helpen om onze huurders een nog betere dienstverlening te bieden?

Wij zoeken een:

Contractbeheerder Dagelijks Onderhoud

Amsterdam – 36 uur per week

Tijdelijk voor de duur van 7 maanden - GEEN ZZP

Dit is jouw baan

Je maakt onderdeel uit van ons tijdelijke Centrale In-control Team (CIT) voor het dagelijkse onderhoud (DO) van onze woningen. Deze afdeling van ongeveer tien medewerkers is een gewaardeerde partner in het betrouwbaar en efficiënt verwerken van inkooptransacties en het uitzetten van ruim 30.000 onderhoudsopdrachten naar onze ketenpartners (aannemers) en overige leveranciers. Zij verleent optimale service aan ons DO-proces en neemt een voortrekkersrol in het standaardiseren, automatiseren en optimaliseren van het verwerkingsproces van onderhoudsopdrachten en inkoopfacturen en de controle van de prestaties van onze leveranciers.

Samenwerking, hulpvaardigheid en continu verbeteren zijn belangrijk voor dit team.

Je werkt binnen het team nauw samen met je overige teamleden, ieder met hun eigen verantwoordelijken. In je rol richt je je onder meer op de volgende werkzaamheden:

• Je bespreekt de werkplanning en aandachtspunten met elkaar in een dag-start;
• Je controleert onderhoudsverzoeken en onderhoudsinspecties ten opzichte van contracten, prijslijsten en onderhoudsplanningen; mogelijke knelpunten vallen je op en je bespreekt deze met een collega binnen of buiten je team;
• Je signaleert noodzakelijke onderhoudsinspecties en vraagt offertes aan bij onze ketenpartners en overige aannemers/leveranciers; je beoordeelt deze offertes op marktconformiteit;
• Je gunt onderhoudsorders (bestellingen), als onderdeel van ons contractbeheer, aan onze ketenpartners en overige leveranciers, in overleg met operationele medewerkers, zoals onze opzichters;
• Je controleert en bewaakt de onderbouwing en voortgang van onze inkoopdocumenten, zoals offertes, opdrachtbrieven, contracten, bestellingen en prestatieverklaringen;
• Je onderhoudt contact met interne en externe belanghebbenden over inkoopdocumenten, zoals offertes, onderhoudsopdrachten en facturen; je controleert de aantoonbare rechtmatigheid (juistheid, volledigheid, tijdigheid, autorisatie en audit-trail) en doelmatigheid van onze inkopen in onze systemen, zoals Empire en SalesForce.
• Je documenteert en signaleert proactief mogelijkheden voor verbetering van processen, richtlijnen en rapportages voor de planning en uitvoering van het dagelijkse onderhoud van onze woningen en bespreekt deze in het teamoverleg zodat die systematisch kunnen worden opgepakt;

• Je werkt voornamelijk in één van onze kantoren en bent bereid om naar onze andere locaties te gaan indien dit bijdraagt aan de goede uitvoering van je werkzaamheden; met jouw inzet ondersteun je (indirect) de klanttevredenheid en een goede begeleiding van onze huurders.

Waarom jij onze nieuwe collega bent

• Je beschikt over (minimaal) mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt (minimaal) drie jaar ervaring op het gebied van woningonderhoud en de bijbehorende financiële administraties en systemen, zoals Empire en SalesForce;
• Je bent klantgericht en durft anderen constructief aan te spreken;
• Je houdt van een dynamische omgeving en hebt affiniteit met de bouwsector;
• Je hebt affiniteit met data-gedreven werken en vindt het leuk om operationele data te analyseren, datakwaliteit te beoordelen, knelpunten te signaleren en verbeteringen te bespreken en voor te stellen aan de manager van de afdeling;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je denkt en handelt vanuit het perspectief van (interne en externe) klanten en bent proactief in de contacten met zowel interne klanten en leveranciers;
• Je hebt oog voor verbetermogelijkheden van processen en mogelijk al wat kennis van de LEAN-methodiek, of je bent bereid om je deze kennis op korte termijn eigen te maken;
• Je vindt automatisering en digitalisering van transactie-verwerkende processen interessant en wilt daar graag aan bijdragen;
• Je vindt teamspirit, elkaar helpen en samen bouwen belangrijk;
• Je houdt van aanpakken en kunt veel werk in korte tijd verzetten;
• Je vindt ontwikkeling van jezelf en het team belangrijk, met het idee dat het altijd beter kan;
• Je krijgt er energie van om met jouw team de eindstreep te halen.

Dit krijg je van ons en fijne extra’s 

Eén of enkele dagen per week online (thuis) werken, een persoonlijk opleidingsbudget en flexibele werktijden. Samen zorgen we ervoor dat het je aan niets ontbreekt. Ons kantoor is zo ingericht dat je altijd een plek vindt waar jij je prettig voelt. Bij ons heb je alle mogelijkheden om te ontwikkelen en je eigen carrière pad te kiezen. En we hebben een eigen sportschool om je gedachten te verzetten en even actief bezig te zijn.

In ruil voor het delen van jouw talent bieden we je: 

• Naast een salaris van minimaal €3.769,- en maximaal €5.017 - bruto per maand o.b.v. van een 36-urige werkweek (schaal H cao Woondiensten) ook een vaste eindejaarsuitkering van 6%;
• Naast trainingen en opleidingen ook een persoonlijk opleidingsbudget;
• Naast een telefoon en laptop van de zaak ook spullen voor online (thuis) werken;
• Bij ons heb je de mogelijkheid om feestdagen te ruilen; ruil je verlof op Hemelvaart en Tweede Pinksterdag bijvoorbeeld om voor dagen die juist voor jou feestelijk zijn;
• Wil je wat vaker op vakantie? Bij ons kun je extra vakantiedagen kopen;
• Ons hoofdkantoor zit vlakbij station Sloterdijk en is dus uitstekend bereikbaar met het OV;
• Geniet van onze heerlijke lunch, dagelijks vers bereid.

Maak werk van deze tijdelijke vacature!

• Solliciteer nu via de button bij deze vacature; dit kan tot en met 31 januari 2026.
• Je kunt je motivatie richten aan Bob Beusekom, manager Centraal In-control Team voor ons dagelijkse onderhoud.

Liever eerst nog wat meer informatie?

• Neem dan contact op met Stanley Hau op telefoonnummer 06 30721120 of s.hau@eigenhaard.nl.
• Of met Susan Saracino of Simone Warsitoatmodjo van de afdeling HR/ Werving & Selectie via solliciteren@eigenhaard.nl als je vraag betrekking heeft op de sollicitatieprocedure.