Administrateur VvE

Jij kunt het verschil maken.
Samen met een grote en diverse groep collega’s heb je directe invloed op hoe Amsterdam zich de komende jaren ontwikkelt. Elke dag opnieuw, in een omgeving die net zo dynamisch is als de stad zelf. Kom werken bij één van de grootste woningcorporaties van Nederland en ontdek hoe jij impact kunt maken. Wij zijn Eigen Haard. Bij ons werk je hybride in een inspirerende omgeving. Je krijgt een persoonlijk opleidingsbudget, flexibele werktijden én nog veel meer. Help jij mee om onze klanten een goed thuis te bieden?

Wij zoeken een
Administrateur VvE
Amsterdam – 36 uur per week

Over Arlanda VvE Beheer

Wij beheren circa 280 Verenigingen van Eigenaars (VvE’s) in de regio Amsterdam. In de meeste daarvan heeft woningstichting Eigen Haard bezit – onze belangrijkste klant. Ons team bestaat uit 35 enthousiaste collega’s, verdeeld over vier multidisciplinaire teams. Elk team beheert een portefeuille van ongeveer 70 VvE’s. Onze dienstverlening omvat administratief en financieel beheer, bestuurlijke ondersteuning en technisch gebouwbeheer.

Dit is jouw baan

Als administrateur ben je onderdeel van een beheerteam met een accountmanager, administratief medewerker, projectleider planmatig onderhoud en medewerker reparatieverzoeken. Samen leveren jullie het volledige dienstenpakket aan zo’n 70 VvE’s. Jij bent binnen het team verantwoordelijk voor het dagelijks financieel beheer en de jaarstukken. Daarnaast stem je regelmatig af met de administrateurs van de andere teams.

Jouw taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw VvE’s bij financiële vragen, zowel intern als extern
• Je verzorgt de financiële administratie: bijdragen innen, facturen betalen, incasso’s verwerken, banksaldi bewaken en prolongaties uitvoeren
• Je stelt begrotingen en jaarrekeningen op en doet voorstellen voor besluitvorming in de ALV
• Je adviseert besturen en accountmanagers over liquiditeit, spaarschema’s en betalingsregelingen
• Je verzorgt de verrekening van bijzondere kosten zoals stookkosten of rente
• Je zorgt voor de juiste financiële verwerking van verduurzamingsmaatregelen binnen jouw VvE’s
• Je ondersteunt de kascommissie bij controles
• Je beantwoordt vragen van eigenaren per mail of telefoon
• Je denkt actief mee over het optimaliseren en automatiseren van financiële processen

Waarom jij (hopelijk) onze nieuwe collega bent

• Je werkt accuraat en secuur, en bent daarnaast communicatief en praktisch ingesteld
• Je bent flexibel in je werktijden
• Je bent een betrokken collega binnen het beheerteam én het vakteam, en zoekt graag samen naar pragmatische oplossingen
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting
• Je werkt graag samen, maar kunt ook goed zelfstandig uit de voeten
• Je hebt ervaring met financiële administratie
• Ervaring met VvE-software Twinq is een pré

Dit krijg je van ons en fijne extra’s

• Hybride werken met een goed ingerichte thuiswerkplek
• Een persoonlijk opleidingsbudget en volop ontwikkelmogelijkheden
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen
• Een salaris tussen € 3.502 en € 4.862 bruto per maand (schaal G/H cao Woondiensten)
• Een vaste eindejaarsuitkering van 6%
• Een telefoon en laptop van de zaak
• De mogelijkheid om feestdagen te ruilen voor dagen die voor jou belangrijk zijn
• Een goed bereikbaar hoofdkantoor bij Station Sloterdijk met dagelijks verse lunch
• Een eigen sportschool om even actief te ontspannen

Maak werk van deze vacature!

• Solliciteer direct via de button bij deze vacature. Sollicitaties via e-mail worden niet in behandeling genomen. 
• Richt je motivatie aan Ruscha van den Ende, Manager VvE Beheer.

Liever eerst nog wat meer informatie?

Neem contact op met Ruscha via 06 2148 2312 of r.vandenende@arlandavvebeheer.nl.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Susan Saracino of Simone Warsitoatmodjo via solliciteren@eigenhaard.nl.